מערכת בינה מלאכותית למפיצים וסיטונאים — ניהול הזמנות, מעקב משלוחים, גבייה אוטומטית ובינה עסקית. דרך וואטסאפ.
הזמנות בטלפון, בוואטסאפ, בפקס. אף אחד לא יודע את הסיכום. טעויות קורות.
מאות לקוחות, עשרות חשבוניות, תשלומים שמאחרים. מי חייב כמה? צריך אקסל ענק.
איזה נהג לוקח מה, לאן, מתי — תיאום ידני כל יום. עיכוב אחד הורס את כל הלו"ז.
איזה לקוח רווחי? מי מזמין פחות? מי עומד לעזוב? בלי נתונים — בלי תובנות.
במקום עוד מערכת כבדה, מקבלים שכבת תפעול אחת שמחברת בין וואטסאפ, הזמנות, לקוחות ותובנות עסקיות.
כל ההזמנות — מכל מקור — במקום אחד. סטטוס, היסטוריה, ומעקב.
תזכורת תשלום בוואטסאפ. דוח חובות. התראה על תשלומים שמאחרים. גובה את הכסף.
שיוך לנהג, מעקב סטטוס, אישור מסירה. הלקוח יודע מתי מגיע.
רווחיות ללקוח, מגמות הזמנה, לקוחות בסיכון נטישה. דוח בוקר בוואטסאפ.
כל דף בנוי סביב מה שבעל העסק עושה מהבוקר עד הערב.
הלקוח מזמין, אבל הסטטוס האמיתי של האשראי והחוב לא תמיד גלוי בזמן אמת.
לפני משלוח רואים לקוח, חוב, סטטוס ותנאי אשראי כחלק מאותה עבודה.
תעודת משלוח, חתימה והערות נהג נשארות בדף או בטלפון האישי.
אישור מסירה, חתימה והערות מסירה נשמרים דיגיטלית ונשארים מחוברים לחשבונית.
הבטחות "אשלם בראשון" חיות בוואטסאפ ונעלמות עד שמתחיל לחץ תזרימי.
כל הבטחת תשלום נרשמת, מקבלת תאריך, ונכנסת למעקב חכם במקום להישאר בראש של הבעלים.
הבעיה בדרך כלל איננה שאין כלים. הבעיה שהם לא מחוברים אחד לשני, ולא מבינים את השפה והתהליך של הענף.
חזק בחשבונאות ומלאי, אבל לא מנהל הבטחות תשלום, אישורי מסירה וגבייה אמיתית של מפיץ קטן.
בינה לגבייה, אבל בנוי קודם לאימייל, לארגונים גדולים, ובכלל לא מחובר לנהג, למסירה ולוואטסאפ.
עוזר במערכת ניהול קלה, לא בונה רצף עבודה של משלוח -> ויכוח -> הבטחת תשלום -> גבייה.
במקום לעבוד בין Priority / Hashavshevet, WhatsApp, Excel וכלי הנהלת חשבונות בצד, Ottomatt מרכזת את התהליך העסקי המלא בתוך חוויית WhatsApp אחת.
10 דקות בוואטסאפ. בלי לחץ, בלי מכירה. פשוט נדבר ונראה אם זה מתאים.